Als bloeiende onderneming – gespecialiseerd in het vinden, ontwikkelen en koesteren van talent – zijn we actief op zoek naar een internal projectcoördinator om ons team in Nieuwerkerken (Aalst) te versterken.
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor het begeleiden van projecten?
Volgende taken pak je met veel enthousiasme aan binnen de tewerkstellingsprojecten:
- Opstarten, inplannen en opvolgen ervaringsbewijs;
- Verwerken van administratie en registraties (VDAB, en intern);
- Verwerken van GLOW-prestatiestaatlijsten (stages en opleidingen);
- Facturen freelancers controleren;
- Monitoringslijsten opmaken en doorsturen naar de collega’s, aanvragen en opvolgen van rechtzettingen, DAS-controle;
- Audits en Kwalimon (kwalitatieve monitoring) uitvoeren;
- Plannen en organiseren van een nieuw projectjaar
Voor project Spoor 21
- Aanmaken en opvolgen van Google Meet-sessies en andere digitale tools;
- Bewaken van de voortgang van alle sessies en correct doorsturen facturatie
Voor Facility
- Verwerken van parkeer-, GAS- en verkeersboetes;
- Collega’s op de hoogte brengen van autokeuringen en technische controles
Profiel:
- Je wordt vrolijk van administratie en correcte verwerkingen,
- je bent sterk in opvolging van collega’s rond administratieve prioriteiten.
- Je kan vlot communiceren en coaches motiveren om zaken in orde te brengen
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken.
- Je kan vlot overweg met de meest courante pc-toepassingen (Outlook, Microsoft…) en het gebruik van een CRM systeem alsook andere digitale platformen. Kennis van het systeem van VDAB is een grote troef.
- Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid en deadlines schrikken je niet af
- Je herkent jezelf in volgende eigenschappen: teamgedreven, klantgedreven, proactief & meedenkend, willing to sweep the floor
Nog fijn om te weten:
- De locatie is bespreekbaar! Het kan ook vanuit een ander kantoor.
- Wij maken graag tijd voor jouw talentontwikkeling, je kan rekenen op een sterke opleiding on-the-job. Bijleren wordt jouw middle-name!
- De healthy Skill Builder initiatieven zorgen voor een fijne werkplek met soep, fruit, wandelingen onder de middag, een douche ter beschikking voor een middag-run, jaarlijkse teambuildings en feedback-trajecten
- Een toffe omgeving om in te werken, in het groen met alle middelen die jij nodig hebt om jouw job naar behoren te kunnen uitvoeren. Opladen van e-bike en wagen mogelijk
- Een mooi pakket aan extra-legale voordelen
- Waardering en erkenning in de dingen die je doet
- Mogelijkheden om jouw talenten écht te laten schitteren en op termijn te laten doorgroeien binnen onze onderneming
Interesse? Solliciteer via onderstaande button (of via hr@skillbuilders.be)
Skill BuilderS draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. We werven aan op basis van competenties en kwaliteiten en niet in functie van afkomst, leeftijd of gender.
Tot snel?
